17ª Reunião do Comitê de Governança Digital (CGD)
No dia 04 de julho de 2023 (04/07/2023) através de vídeo conferência (link https://meet.google.com/yjs-csuj-bgz) ocorreu a primeira reunião do Comitê de Governança Digital (CGD) em 2023, a 17ª Reunião do CGD na cronologia geral. Houve abertura da reunião após prazo de 10 minutos de tolerância e com coro disponível conforme Artigo 15º parágrafo II do regimento interno deste comitê da 17ª reunião do CGD pelo seu presidente, Sr. Manoel Ênio Almeida Aguiar. A convocação ocorreu através do Memorando Circular Nº 25/2023 - SEPLAN (11.21), Identificador: 202350228, com o Nº do Protocolo: 23479.014205/2023-56, em 23/06/2023, para deliberação de 11 (onze) pontos de pauta descritos no supracitado memorando.
Os 11 (onze) pontos de pauta foram abordados e discutidos de maneira individual e detalhada. Logo após ocorreram as devidas explanações, apreciações e as deliberações através de votação desse comitê:
- Homologar o "ad referendum": Houve explanação pelo Sr. Manoel Ênio sobre o ponto de pauta o qual se referia a homologação para a decisão ad referendum do Comitê de Governança Digital (CGD), que atualizou uma nova versão do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) 2022 - 2024, que passou a vigorar com a inclusão da seguinte Ação: Contratação de soluções em certificação digital - aquisição e renovação, decorrente do Processo 23479.017535/2022-12, PORTARIA Nº 004/2022-CGD, como descritos no Processo 23479.014057/2023-70 com a formalização da pauta.
- Aprovação do PDA 2023-2025 e Adição do PDA no PDTIC 2022-2024: Houve explanação pelo Sr. Edney Nascimento sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a aprovação do Plano de Dados Abertos (PDA) da Unifesspa, com vigência para 2023 - 2025, assim como para a alteração do PDTIC 2022-2024 adicionando a ação de desenvolvimento e atualização do referido PDA, como descrito no Processo 23479.014050/2023-58 com a formalização da pauta.
- Alteração da Norma de uso do Correio Eletrônico (E-Mail) da Unifesspa: Houve explanação pelo Sr. Edney Nascimento sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a alteração da Norma de uso do correio eletrônico (e-mail) da Unifesspa 2023, para fins de conformidade com os serviços do Google Workspace que tiveram seu limite de armazenamento definido em 100TB, o qual anteriormente era ilimitado na data da criação da norma. Todas as alterações foram dispostas no Art. 9º da normativa, como descrito no Processo 23479.014067/2023-13 com a formalização da pauta.
- Atualização do PDTIC 2022-2024 - Conteinerização das Aplicações de TIC (alterar prazo do projeto): Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a alteração e atualização no campo "conclusão" do projeto que consta no PDTIC 2022-2024 com ID A033 que trata sobre a Conversão da infraestrutura de serviços para contêineres. Antes considerava-se o ano de 2023, e sugerimos que considera-se o ano de 2024 devido ao alto número de demandas e baixo número de servidores no CTIC, além da evasão dos servidores da Divisão de Sistemas de Informação (DISI), como descrito no Processo 23479.014056/2023-25 com a formalização da pauta.
- Adicionar ao PDTIC 2022-2024 Projeto sobre Implantar Solução para gerenciamento do PGD (Polare): Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a alteração do PDTIC 2022-2024 para inclusão de um novo projeto que trate sobre a implantação de uma solução para gerenciamento do PGD (Polare), como descrito no Processo 23479.019898/2022-92 com a formalização da pauta.
- Adicionar ao PDTIC 2022-2024 Projeto sobre Implantar Solução de gestão de Unidades (Módulo Dimensionamento - SigRH) e SigAdmin: Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a alteração do PDTIC 2022-2024 para inclusão de um novo projeto que trate sobre a Implantar Solução de gestão de Unidades (Módulo Dimensionamento - sigRH) e SigAdmin para suporte ao teletrabalho (PGD), como descrito no Processo Processo 23479.019899/2022-37 com a formalização da pauta.
- Adicionar ao PDTIC 2022-2024 Projeto Aprimorar mecanismos de segurança da Informação nos sistemas institucionais (PHP Legados): Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a alteração do PDTIC 2022-2024 para inclusão de um novo projeto que trate sobre Aprimorar mecanismos de segurança da Informação nos sistemas institucionais (PHP), como descrito no Processo Processo 23479.007127/2022-52 com a formalização da pauta.
- Análise da demanda de um novo Projeto para adicionar ao PDTIC 2022-2024 - Implantação do módulo relações Internacionais do SIGAA: Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a análise da demanda de um novo projeto que não estava previsto no PDTIC 2022-2024, o qual trata sobre a Implantação do módulo relações Internacionais do SIGAA. Os despachos de ordem anteriores indicam um parecer desfavorável a execução desse projeto devido o cenário atual do CTIC, em especial do setor de desenvolvimento (DISI), mesmo assim a apreciação deste comitê deve ser considerada como limiar, como descrito no Processo 23479.018437/2021-11 com a formalização da pauta.
- Análise da demanda de um novo Projeto para adicionar ao PDTIC 2022-2024 - Desenvolvimento do projeto Painel de Oportunidades de Inovação: Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a análise da demanda de um novo projeto que não estava previsto no PDTIC 2022-2024, o qual trata sobre o Desenvolvimento do projeto Painel de Oportunidades de Inovação. Os despachos de ordem anteriores indicam um parecer desfavorável à execução desse projeto devido o cenário atual do CTIC, em especial do setor de desenvolvimento (DISI), mesmo assim a apreciação deste comitê deve ser considerada como limiar, como descrito no Processo 23479.018196/2021-19 com a formalização da pauta.
- Análise da demanda de um novo Projeto para adicionar ao PDTIC 2022-2024 - Implantar Módulo para gerenciamento do fluxo de projetos de inovação: Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a análise da demanda de um novo projeto que não estava previsto no PDTIC 2022-2024, o qual trata sobre a Implantação do Módulo para gerenciamento do fluxo de projetos de inovação. Os despachos de ordem anteriores indicam um parecer desfavorável à execução desse projeto devido o cenário atual do CTIC, em especial do setor de desenvolvimento (DISI), mesmo assim a apreciação deste comitê deve ser considerada como limiar, como descrito no Processo 23479.018200/2021-31 com a formalização da pauta.
- Análise da demanda de um novo Projeto para adicionar ao PDTIC 2022-2024 - Implantação de Soluções que automatizam os processos relacionados ao NAIA: Houve explanação pela Sra. Marcela Alves sobre o ponto de pauta o qual se referia sobre a análise da demanda de um novo projeto que não estava previsto no PDTIC 2022-2024, o qual trata sobre a Implantação de Soluções que automatizam os processos relacionados ao NAIA. Os despachos de ordem anteriores indicam um parecer desfavorável à execução desse projeto devido o cenário atual do CTIC, em especial do setor de desenvolvimento (DISI), mesmo assim a apreciação deste comitê deve ser considerada como limiar, como descrito no Processo 23479.018031/2021-39 com a formalização da pauta.
Abaixo podemos observar dois registros de imagens da reunião.
Clique aqui para baixar a Ata da 17ª reunião do CGD
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